重要紧急四象限图是谁提出的 重要紧急四象限法则举例

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最近经常遇到这样的问题，两个或者更多选项来问我哪个事情更重要，今天我就来给大家讲一讲时间管理里面的一个黄金法则，重要紧急四象限法则。

先来看一下图示：

我们把重要，不重要，紧急，不紧急，分成四个维度，每个维度之间组合形成不同象限。

总体说一下，重要紧急四象限法则的主要原则：

第一、我们要优先解决B象限，当我们在判断出这个事情是很重要的事情，并且着急去做的时候，必须着手第一时间去处理它，比如一个大客户15分钟之后来到公司，你必须在15分钟之内准备好所有材料，那么其他事情必然都先放一放而去优先做它。然而，我们的原则是尽量减少B象限的工作量，如果你总是有很重要很紧急的事情要去做，总感觉忙疯掉了， 那么就是你时间管理不到位，是你对A象限的处理不好。

第二、重要紧急四象限法则更多的是教我们，把精力多放在A象限，重要的事情你必须要去做，虽然它现在并不紧急，但是如果你因此就先不管它，它就会变成B象限的内容，导致你像前面说的那样总是很忙很急。所以真正重要的是A象限的处理，B象限已经到了紧急必须处理的时候了，没有什么余地给你去改变了，我们把时间和精力往A象限去倾斜，对于重要不紧急的事情，我们当下就开始做一些前期工作，当需要做到这个事情的时候，它已经被你陆续做的差不多了，你就不会出现很紧急的感觉，可以轻松完成。比如上面的例子我们为什么不可以把相关材料提前就做整理和准备，实际客户要来的时候，我们只需要2分钟把已经准备好的材料 拿出来再检查一下是否完备就可以了。

第三、D象限其实很多时候是造成我们着急忙慌的主要原因，我们在工作生活中有太多事情看似很紧急，但是其实根本不重要，而我们经常忽略了它的重要性只是看它着急就赶紧去做。其实一件事情很着急，我们需要结合重要不重要来去区分处理，重要就放到B象限处理，不重要，就考虑是否有其它方式解决，比如，午饭时间到了有一道你很喜欢吃的菜十分钟之内就会被抢光，你必须下班就立刻跑去食堂，于是你手头有一个准备了一半的材料你不准备了先去抢这个菜吃，回来吃晚饭，结果上班就要用那个材料，领导却提前要你拿给他。于是你只好两三口吃晚饭赶紧跑回去再急着做。D象限的内容，很多时候我们要根据事情的优先级或则重要程度去区别对待，而不是一视同仁只要事情紧急就赶紧去，朋友打牌三缺一就等你了一直催你，看似很急，但是你正准备接孩子下班，难倒你就不接了？难倒你接了孩子就可以车开的飞快赶紧赶过去？这个时候接孩子，和安全都是更重要的事情，虽然他们等你很急，让他们接着等。

第四、C象限的处理很简单，能减少尽量减少，这些既不重要又不紧急的琐碎事情，做它既浪费你的时间和精力，也会造成你重要紧急的事变得忙乱。比如手机种菜小游戏，比如发呆，比如闲聊，比如拖延。

所以，我们应该优先处理B象限重要又紧急的事情，重点去做A象限重要不紧急事情的工作，它告诉我们一个理念那就是未雨绸缪。同时分清楚D象限紧急不重要事情的不同重要程度，跳出C象限不重要不紧急的事情，不要沉浸在C象限的事情里面。

那么，在工作中，我们把事情通过四个象限来分类，每天，每周，每个月都在开始的时候就把要做的事情分好，按照分类分配时间，有计划有准备的工作，我们的时间就会得到有效的使用，就不会经常感觉自己很忙但是却发现其实也没做多少事情。

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