外贸出口流程12步骤(外贸出口流程12步骤图)

外贸出口流程12步骤(外贸出口流程12步骤图)

出口贸易的流程和步骤。

出口需要哪些流程？

出口流程

一、客户查询

二。行情

(及时回复客人，确定货物的名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等。)

三。获得订单(确认采购订单)

四。业务审批

动词（verb的缩写）发布生产通知(给工厂下订单，安排生产计划和采购计划)

确定交货日期后，如果满足以下条件，业务部门可以发出生产通知，通知工厂按时生产

1.如果是用信用证(常用)付款的客户，通常确认已经收到信用证。收到信用证后，应进行审核，检查是否有错误，是否能保证交货日期，以及其他可能出现的问题。如果有任何问题，请要求客户立即改正。

(附件-1:跟单信用证流程)

A.买卖双方在贸易合同中规定用跟单信用证付款。

B.买方通知当地银行(开证行)开立以卖方为受益人的信用证。

C.开证行要求另一家银行通知或保兑信用证。(注：一般需要添加中间银行，通常是瑞士银行)

D.通知行通知卖方信用证已经开立。

E.卖方将单据提交给指定银行。(银行可以是信用证中指定的开证行或付款、承兑或议付行。)

F.银行将根据信用证审查单据。如果单据符合信用证的要求，银行将根据信用证的规定付款、承兑或议付。

G.开证行以外的银行将单据发送给开证行。

H.开证行核实单据无误后，以事先约定的形式向已根据信用证付款、承兑或议付的银行付款。

一、买方付款后开证行会交付单据，然后买方凭凭证提货。

(附件-2:收到信用证后立即检查的地点)

A.买卖双方公司的名称和地址和发票上印的完全一样吗？

B.信用证中提到的支付担保是否符合受益人的要求？

C.信用证上的金额正确吗？信用证的总金额应与合同一致，并包括合同规定的所有应付费用。

D.付款条件符合要求吗？除非对某些特定国家或某些进口商，出口商通常要求立即付款。在远期信用证条款下，汇票的期限应与合同规定的期限一致。

E.信用证中提到的贸易条款是否符合受益人最初的要求？

F.你能在有效期和装运单据期内将所有单据交付给银行吗？

G.你能提供所需的装运单据吗？

H.保险条款与销售合同的条款一致吗？

一、保险风险。受益人应与中国人民保险公司联系，以决定是否接受申请人的要求。销售合同规定的保险范围以外的费用由投保人承担。

J.保险金额。大多数信用证要求按CIF发票金额的110%投保。

K.商品的描述(包括免费附送物品)、数量等项目写的是否正确？如果在根据上述项目进行检查的过程中发现任何遗漏或错误，应立即确定以下几点并采取必要的措施：

a)您能否相应地更改计划或文件内容以与之匹配？

b)是否应该要求买方修改信用证，哪一方应该支付修改费？

c)如有疑问，可咨询我单位的联系银行或通知银行。注：只有申请人、受益人和有关银行才能同意作出修改决定。

(附件3:信用证结算)

《统一惯例》第10条规定：“所有信用证必须明确表明信用证是否适用于即期付款、延期付款、承兑或议付。”

A.即期付款(受益人将单据发送给付款银行。银行审查单据和信用证条款，在符合要求后向受益人付款。)

B.延期付款(受益人将单据发送给承担延期付款的银行，在银行核实单据与t

D.议付(受益人应根据信用证的规定，将单据连同信用证规定的付款人付款的即期或延期汇票一起发送给议付行。议付行在核实单据符合信用证规定后，可以购买单据和汇票。

2.如果是T/T支付的客户，要确定定金已经到账。

六、检验(如果是跟单，就没必要了，等到交货时再当场检验货物)

1.交货前一周，应通知公司检验员检验货物。

2.如果客人想自己指定检验员检验货物，在发货前一周，要求客户检验货物，并将检验日期通知企划部。

3.如果客人指定第三方检验公司或公正的银行验货，应在交货日期前两周联系检验公司预约检验时间，确保时间安排在交货日期前。确认后通知工厂检验时间。

七。准备基本文件

(根据工厂提供的采购订单和包装材料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单、重量单、原产地证书、数量单、受益证书、质量证书等文件。)

八、商品检验(应在交货前一周拿到商品检验证书/条)

具体操作如下：

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A. 收到客户的一份注明“SGS检验编号”（I．O．NO．）和SGS-CSTC“ICN”编号的空白验货申请表，通知出口商提交单据，安排验货。

B. 申请验货：须在货物出口7天前填写带有SGS检验编号的验货申请表（RFI），连同形式发票、形式装箱单及零备件清单、产品技术规格资料、样本、信用证、制造商测试报告。（所有提交给SGS-CSTC的单据均要注明SGS检验编号）一起传真给离验货地点最近的SGS-CSTC分公司(中国进出口商品检验总公司) 。在验货申请表上应列明供货商的详细资料。

C. 接受验货：由CISS国家法规要求的装船前检验，SGS-CSTC不向出口商收取任何费用，出口商有义务把货物备妥并提供必要的劳力和设备，以便检验顺利完成。

D. 申请核发公证报告：出口货物经向海关报关装船后，出口商须备正本提单、发票装箱单等，向SGS申请核发公证报告。SGS-CSTC完成检验后，须按国别把最终文件分别传真给SGS-CSTC上海经济事务部。所有提交给SGS-CSTC的文件都应注明SGS检验编号。收到SGS-CSTC所签发的安全标签.

九、 联系货运公司

（附注-1：联系货运公司的程序及应填写的单据）

A. 按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》在截止收单期前送交货运公司。

B. 待货物装船完毕，签收由船长或大副签发《大副收据》或《场站收据》。

C. 凭《大副收据》或《场站收据》向货运公司换取提单。

D. 货物装船后，即可向国外买方发出《装船通知》，以便对方准备付款、赎单、办理收货。

具体操作步骤：

I. 向货运公司签发托运单

II. 货运公司回发装货单（S/O），并要求托运人将货物送至指定的装船地点

III. 托运人持货运公司签发的装货单和二联（收货单）送海关办理出口报关手续，然后，装箱单和收货单送交理货公司

IV. 货运公司根据S/O留底编制装货清单（L/L）送船舶

V. 船舶大副根据L/L编制货物配载图（C/P）交货运公司分送理货、装卸公司等安排计划装船

VI. 托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、验关

VII. 货物装船后，理货组长将S/O和收货单（M/R）交大副核对无误后，留下S/O，签发收货单

VIII. 理货组长将大副签发的M/R交托运人

IX. 托运人持M/R到货运支付运费（在预付运费情况下）提取提单（B/L）

X. 货运公司审核无误后，留下M/R，签发B/L给托运人

1、 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，应在交货期两周之前想货运公司发出书面定仓通知。

2、 如果是由卖方支付运费，应尽早想货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。并告诉客人，如果客人不同意时要另选客人认可的船公司，开船前两周书面定仓。

3、 如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

4、 向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

十、 安排拖柜

1、 货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。

2、 传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号及司机联系电话。

3、 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

十一、 委托报关

1、 联机下载备案数据

2、 脱机录入报关单

3、 联网上载报关单

4、 联网申报审核报关单

5、 联网申报确认报关单

6、 海关审核报关单（H883系统完成）

7、 联网查询包管单及回执

十二、 获得运输文件

1、 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按照L/C或客人要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

2、 督促船公司尽快出提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

3、 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

十三、 准备其他文件

1、 商业发票（交财务）：发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。

2、 FORM A原产地证书：要在发货之前到检验检疫局申办。需要注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。

3、 一般原产地证书：可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。

4、 装运通知：一般是要求在开船后几天内，要通知客人发货的细节，包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。

5、 装箱单：要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸，唛头和箱号等。

十四、 交单

1、 采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证(出口合同，出口商业发票，装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书) ，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

2、 采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

十五、 业务登记

十六、 文件存档

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