函的结尾用语怎么写好看(公函结尾敬语格式)

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[ 扬帆导读 ] 一、文种概念《函》用于在不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。是国家法定公文文种。

《函》的类型分为发函和复函，有商洽函、问答函和批答函。

二、文种特点

一是在不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题时起到沟通作用。

二是作为平行公文，其也可向上行文或向下行文， 对行文关系没有严格限制。在制发《函》时，可以用正式文件；也可不编发文字号，这是便函，不属于正式文件，没有特定效力。

三是在一份函中只可以表述一件事项。

三、文种写作基本方法（略）

四、文种写作基本要求

一是围绕函中提出的问题和相关事项表述内容。

二是函的用语应平和礼貌，语气委婉得体，注意基本礼节，但不可使用恭维逢迎的词语，不能使用告诫、命令的词语。

三是应直奔主题，使用简洁用语表述内容，避免啰嗦。

四是如表述条文式内容，应使用题号“一”或“（一）”等对条文进行分隔。

五、范例（商洽函）

**分公司

关于商请保留移动通信天线设施的函

**有限公司：

我公司租用贵公司办公楼顶建有移动通信天线设施，租期5年，到201*年4月到期。为保障此地区移动通信无线信号覆盖，为用户提供优质服务，需保留此移动通信天线设施。为此，我公司拟续租贵公司办公楼顶，租期5年。

特此函商，盼复。

**分公司

201*年*月*日

实战演练

（XXXX年XX事业单位招聘考试）

根据下列材料，代XX市中学拟一份公文。

【给定材料】

xx市中学这几年发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金已经到位，但该项目涉及5株大白杨需要砍伐。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文。

【审题目】

本题的题目由两部分构成，第一部分为题干，第二部分隐藏在材料之中。

1、根据下列材料（审题关键点1：对所给材料要精读），代XX市中学（审题关键点2：明确发文主体，即主办机关）拟一份公文（审题关键点3：拟写公文，需要按照公文的标准格式来书写）。

2、现在请你就此事向XX市园林局（审题关键点4：明确主送机关和文种。主送机关为XX市园林局，XX市中学与XX市园林局不相隶属，故文种应采用“函”）拟写一份请求批准（审题关键点5：主要作用为请求相关机关批准，为“函”中的“请批函”）的公文。

[读材料]

xx市中学（发文机关，也即主办机关）这几年发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用（学校存在的问题1），管理上困难很大（学校存在的问题2），学生的意见也很多（学校存在的问题3）。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建（解决问题的方法），目前这个项目已经报批，资金已经到位（上级已经同意学校领导的决定，相关准备工作已经就绪），但该项目涉及5株大白杨需要砍伐（准备工作遇到的困难）。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文（主要事由，请求林业局批准砍伐大白杨或者给予相关许可）。

【定框架】

函由首部、正文和尾部三部分构成。就这道题目而言，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

(1)标题。标题由发文机关名称、事由和文种构成。

材料中发文机关为XX市中学，事由为请求批准砍伐处于施工区的5株大白杨，文种为“函”。

主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位。

本题主送机关为XX市园林局。

正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头。主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。

开头一般要交代发文的原因，也就是文中事由（砍伐大白杨）的原因——教学场地受限，跟不上学校发展的步伐。

主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事，用语要简洁、准确、得体。

本题主要事由为“请求批准砍伐翻新扩建过程中涉及的5株大白杨”，在这里可以拓展，主要为领导集体决策，讨论众多方案之后决定砍伐。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

一般再次明确发文事由，比如“鉴于此，恳请贵局准予批准我校砍伐请求”。

结语。通常应根据函的性质和事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”（一般用于商洽事宜），“请即复函”（一般用于询问事宜），“特此函复”（一般用于答复事宜），“特发此函”（一般用于请批事宜）等。

尾部

一般包括发文机关署名和成文日期两项内容。先右空四字书写成文日期，其中数字均为阿拉伯数字，后以成文日期为基准，在其上方居中排布发文机关署名。

【参考答案】

XX市中学关于请求批准砍伐白杨树的函

XX市园林局：

因我校办学发展需要，经市政府《关于同意XX市中学翻新扩建教学楼、宿舍楼顶目的批复》（X政复﹝20XX﹞XX号）文件同意，现对学校教学楼、宿舍楼进行翻新扩建。由于翻新扩建区域内有5株大白杨树影响工程施工，学校联合规划部门和施工方，在综合评估各种可行性处理方案之后决定予以砍伐，恳请贵局准予批准。

特发此函。

附件：关于同意XX市中学翻新扩建教学楼、宿舍楼项目的批复

XX市中学

XXXX年XX月XX日

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