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档案室柜子编号标签(档案室柜子编号标签)
2024-02-21 20:31百科知识 人已围观
小编现在给大家详细介绍关于“档案室柜子编号标签”的核心内容以及“档案室柜子编号标签”的相关知识,希望能够帮到您。
人事档案该如何编号?那你可以把档案号分成几段比如:AA-BB-CC-DD-EE
A段可以是公司的统一号,B段是代表各个分公司的号码,C段代表具体部门,D段代表职务级别,E段是员工的工号……
按照这个思路根据你们公司的实际情况分类进行编排。
各有不同,各有优势
干部人事档案编号方法
(1)笔形编号法。笔形编号法是按照档案卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法),这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少,档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则,就能运用自如。
(2)姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法,首先按照姓氏分类,然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是:简单、易学,档案存放位置固定,不易错号。但是由于姓氏的不均衡,易出现有的号过多,有的号过少,档案存放不整齐、头绪多,编号、检索慢等问题。
(3)汉语拼音字母编号法。汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学,只要熟悉掌握了汉语拼音方法,编号和使用都很简便。缺点是:如拼音不熟练或不准,易出差错。
此外,还有的单位采用“单位编号法”、“职务(职称)编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”,等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。
1、打开Word的主页,直接在插入那里选择文本框。2、这个时候会弹出新的菜单,需要点击绘制竖排文本框。3、如果没问题,就通过鼠标右键选择设置文本框格式。4、下一步,根据实际情况设置相关的参数并点击确定。5、这样一来等确定对应的格式和内容以后,即可做档案柜标签了。
8000人的私企,员工人事档案放在档案室,以后怎么查找方便、快速,存放档案的时候比较方便,用软件记录!当然用有检索功能的软件记录方便,最好是专业版本的。
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