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档案存放位置索引

2024-02-19 23:38自然百科人已围观

[拼音]：dang’an cunfang weizhi suoyin

[外文]：index to record location

档案馆(室)为指明库房内档案存放情况而编制的图表。按其形式可分为簿籍式或卡片式两种。按其作用与格式可分为两种：

（1）全宗存放位置索引。即以全宗及其组成部分(如全宗内各类)的档案为单位，指出它们的存放处所，格式见表1。

（2）库房存放全宗索引，即以库房和架(柜)为单位，指出它们所存的是什么全宗及其组成部分的档案，格式见表2。库房存放全宗索引亦可按每个库房 (或楼、层、房间)内档案存放的情况绘制成示意图，挂贴在相应库房的入口处，便于保管人员和调卷人员随时参看。