考勤表的制作（最简单的员工考勤表制作流程)

考勤监控是每个公司或单位都非常重视的事情。我们来解释一下如何用excel制作专业考勤表。

1.打开一张空白色EXCEL工作表，如下图所示绘制。

图中，M1:P1为填写“年”的合并单元格，S1:T1为填写“月”的合并单元格，设置为浅蓝色底纹醒目。

公式含义:首先，通过日期函数“DATE(M1，S1+1，1)”，得到本月次月1日的日期。在这个例子中，这个月是5月，下个月的第一天是6月1日。

减去1得到本月最后一天的日期，即5月31日。最后，day函数取出代表当月天数的“31”。

3.先设置一些考勤符号，放在AR列，如图:

由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要统计这个区域的考勤符号数量才能知道这个人的考勤情况。

先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式=COUNTIF($D4:$AH5，AK)。

含义:COUNTIF函数用于对D4 AK3网格:AH5区域的符号进行多次计数。

使用拖动复制功能将此公式复制到AK4:AP4区域。

然后选择AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充手柄，向下拖动复制到AP33单元格。

现在统计区域的每个单元格都有一个公式。因为公式的某些部分使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动和复制时每个单元格的公式是不一样的。

提示:在这张考勤表中，多次使用了“拖拽复制”的方式，可以大大简化输入公式和设置格式的操作。除此之外，公式中可以灵活使用绝对引号符号“$”，有规律变化的公式可以快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

现在我们来看看统计公式的效果。

在统计结果中，会有很多0值，这意味着对应的考勤符号不会出现在考勤区域。如果0值太多，就会“混乱”。我们将这0个值设置为“隐藏”。

按工具栏中的“工具-选项”打开选项窗口。按下图所示的设置，去掉“零值”前的勾号，这样这些零值就不会显示出来。

5.至此，考勤表基本完成。细心的朋友会发现一个小问题，就是29、30、31三个日期总是出现在AF3、AG3、AH3，即使2月份只有28天，我也觉得很不开心。

我们可以使用条件格式的方法，让它们根据月份的变化自动显示或隐藏，即月份小的时候，AH3网格变成空白色，月份大的时候，显示31。如果不是2月份的闰月，则不会显示AF3、AG3、AH3网格中的数字。

选择AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，设置如下图所示:

有了这个条件格式的方法，还可以设置D2:AH2区域，这样就可以在周六周日换成不同的颜色，每周的情况显示的更直观。可以自己考虑设置方法。

以上用excel制作考勤表的步骤基本都是普通型的，适合很多公司，也可以根据自己的情况进行设置。

以上内容就是为大家推荐的考勤表的制作（最简单的员工考勤表制作流程)
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