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如何提高机关工作人员的写作能力
2023-12-05 20:00课程 人已围观
今天我准备讲三个方面的内容：一个是为什么写，也就是学习写作的意义，学习写作的重要性，目的就是提高认识，只有端正了学习态度，才会有学习的动力，才能真正地想学点东西，学习才有效果。二是怎样写，主要介绍一些学习写作的方法和技巧，这是重点，大家仔细地品味，不断地体会学习，充实自己，逐步形成自己的写作风格和习惯，这样你的写作才能左右逢源，妙笔生花。三是如何写，主要是针对文秘工作的特殊要求，来做一些强调，至于如何做一名合格的秘书，我准备单独讲一课。今天只是从写作的角度，讲一讲练习写作的规律。
1、写作是秘书必备的能力 国外把办公室叫做写字间，现在一些国内的大型企业或单位也都这么叫，这是为什么？首先，是因为文字材料已经成为机关工作的主要手段。无论是办文办会，调研决策，最终都要通过文字来体现。可以夸大一点说，没有文字，机关工作就不能正常运转。其次写作能力已经成为机关干部的基本技能，就象开车、操作电脑一样，由职业变成为最基本的操作能力，也是每名机关工作人员必备的能力。第三写作能力已经成为个人水平高低的最好反映。特别对于年轻人来说，能否胜任工作，主要看你会不会写，单位里选人用人，会不会写是个重要条件。所以我们的工作，几乎每天都离不开写，办公室自然成了写作的地方，叫写字间，是理所当然的。
2、写作能助你平步青云 文字秘书是领导的“摇篮”。我们不仿可以看看身边的人，能够重用提拔的干部，绝大多数都是文秘出身。可以说，那些进步快、有前景的，正是那些文字功底相对好、能说会写的人。当领导，要经常讲话，会上讲，会下讲，动员部署工作，谈心做思想工作，这都需要说，而说就离不开写，因为只有自己写的好，说的话才有水平，肚子里有货，讲话自然出口成章，特别是高层次的领导，更是如此。 另外，写作能培养深厚的思维功底。能使人的思维清晰、严密、深刻，清晰是有层次感，有内在的逻辑关系，严密是经得起推敲，没有蔬漏，深刻是有内涵，说得有道理让人信服。大家都有这样的体验：自己的想法说说可以，写出来就不那么容易。为什么？就是因为要把自己的想法写出来，需要更多的思考，需要更加完善地表达，领导是出思路、指方向的人，思路从哪里来？只有从深厚的思维功底里来。而写作就是逼着你在思考一些问题。另外写作能激发你的潜能。因为文秘写作总体来说是被动的，熟悉的材料要写，不熟悉的材料也要写，不写不行，逼着你去探索调研，学习写作，无形中激发了你的斗志，激活了你的潜能，开拓了你的能力。 秘书最忌讳的是不学无术，有为才有位，因此在学习上，你不能有丝毫懈怠，要抓紧时间，学习拚搏，提高能力，蓄势待发。蓄势待发就是象百米运动员一样半蹲着，随时准备站起来，冲出去，势不可当，这自然需要养精蓄锐，攥足了劲，方能势在必得。我的网站里有句话与大家共勉：心存鸿鹕之志怎能甘居人后；积蓄写作能量助推脱颖而出
二、如何提高写作能力，也就是怎样写 我觉得，要想提高写作能力，大体要经历四个阶段，树立信心、巧于借鉴、勤于练笔、精于修改。
世界上任何事物都是有规律的，写作也是如此。学写文章与学骑自行车一样简单，人人都能学会，只要我们多学习研究一些写作的基本知识，只有懂得文秘写作的一些基本方法和技巧，练习写作就会少走弯路，减少学习过程中的盲目性，这是成为行家里手的前题。梁启超说：“如何才能做成一篇文章，这是规矩范围内的事，规矩是可以教，可以学的，但我不敢说，懂了规矩之后便会巧，而敢说，懂了规矩之后便有巧的可能，又敢说不懂规矩的人，绝对不会巧，无规矩的，绝不算巧”。也就是说，写好一篇文章，是有要求有规矩的，而这个规矩要求，是可以学习掌握的，但你知道了什么样文章是好文章，能够欣赏，但不一定能写的精彩。巧，是技巧，是灵活运用知识的能力，是苞丁解牛，游刃有余的刀法功夫。只有巧，才能出彩，才能维妙维肖，笔扫千军。
写作是一种能力，能力的提高主要是靠实践，因此，我们在掌握了一些写作规矩外，要想达到巧的境界，还要经过长期的、反复的刻苦实践，才能生巧，只有拳不离手，曲不离口，才能妙笔生花，出神入化。
三、勤于练笔
我们阅读了大量的优秀作品，理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看材料，就能够轻松地区分出优劣，他好在哪儿，差在哪儿，基本上能说出个子丑寅卯。但真要让我们自己来写，又会觉得无从下手，力不从心。
写作怎样才能入门，怎样才能生巧？我想起一句成语‘熟能生巧’。”只有在写作实践上，反复地练习，不断地总结探索，积累经验，才能掌握写作技巧。这就如同学游泳，哪怕是把学游泳的书，背得滚瓜烂熟，如果不下水实践，也是不能学会游泳的。下面我介绍一些练习写作的方法
1、模仿改写。学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学写作也离不开仿写。仿是模仿，照样子去做，先是对句子的仿写，找一个有代表性的句式或语段进行模仿、改写。然后进行“片断” 模仿，即对一些范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真地揣摩、领悟，不断熟悉和掌握写作的基本思路。你在模仿名家名篇的过程中，并不意味你要跟他们写得一模一样。你可以试试新的写法，从这里学一点，从那里学一点。试试一些不一样的表达方式，或构造一些与众不同的结构形式，每一种方法你都可以尝试，渐渐地，你就会有了自己的写作思路，自己的写作风格。
2、随意涂鸭。有了写作基础，就要多做练习，写什么呢？写什么都行，写日志，写书信，只要是用词造句，表情达意，写什么都好。开始要多做基础练习，不要急于求篇，可做片断练习的材料很多，写写博客，参观游览写写见闻，看电影电视写写观感，写写单位发生的事，可以描写一个场面，叙述一段事情，写几句对话，发几句议论。这样写下来，即锻炼了表达能力，又练了思想。
3、坚持写日记。这是练笔的一种好方法。坚持写日记，主要是养成一个时刻想着写的好习惯。无论你是做什么工作的，都要把写作当作每天必须完成的任务去做。每天坚持至少半个小时，坐下来，静静地思索，有时没有什么思路，那就想到哪写到哪。只要你开始写了，什么都好办了。全身心地融入进去，只要写，就会有思路，你的想法就会越来越多，文思泉涌。
1、写作是秘书必备的能力 国外把办公室叫做写字间，现在一些国内的大型企业或单位也都这么叫，这是为什么？首先，是因为文字材料已经成为机关工作的主要手段。无论是办文办会，调研决策，最终都要通过文字来体现。可以夸大一点说，没有文字，机关工作就不能正常运转。其次写作能力已经成为机关干部的基本技能，就象开车、操作电脑一样，由职业变成为最基本的操作能力，也是每名机关工作人员必备的能力。第三写作能力已经成为个人水平高低的最好反映。特别对于年轻人来说，能否胜任工作，主要看你会不会写，单位里选人用人，会不会写是个重要条件。所以我们的工作，几乎每天都离不开写，办公室自然成了写作的地方，叫写字间，是理所当然的。
2、写作能助你平步青云 文字秘书是领导的“摇篮”。我们不仿可以看看身边的人，能够重用提拔的干部，绝大多数都是文秘出身。可以说，那些进步快、有前景的，正是那些文字功底相对好、能说会写的人。当领导，要经常讲话，会上讲，会下讲，动员部署工作，谈心做思想工作，这都需要说，而说就离不开写，因为只有自己写的好，说的话才有水平，肚子里有货，讲话自然出口成章，特别是高层次的领导，更是如此。 另外，写作能培养深厚的思维功底。能使人的思维清晰、严密、深刻，清晰是有层次感，有内在的逻辑关系，严密是经得起推敲，没有蔬漏，深刻是有内涵，说得有道理让人信服。大家都有这样的体验：自己的想法说说可以，写出来就不那么容易。为什么？就是因为要把自己的想法写出来，需要更多的思考，需要更加完善地表达，领导是出思路、指方向的人，思路从哪里来？只有从深厚的思维功底里来。而写作就是逼着你在思考一些问题。另外写作能激发你的潜能。因为文秘写作总体来说是被动的，熟悉的材料要写，不熟悉的材料也要写，不写不行，逼着你去探索调研，学习写作，无形中激发了你的斗志，激活了你的潜能，开拓了你的能力。 秘书最忌讳的是不学无术，有为才有位，因此在学习上，你不能有丝毫懈怠，要抓紧时间，学习拚搏，提高能力，蓄势待发。蓄势待发就是象百米运动员一样半蹲着，随时准备站起来，冲出去，势不可当，这自然需要养精蓄锐，攥足了劲，方能势在必得。我的网站里有句话与大家共勉：心存鸿鹕之志怎能甘居人后；积蓄写作能量助推脱颖而出
二、如何提高写作能力，也就是怎样写 我觉得，要想提高写作能力，大体要经历四个阶段，树立信心、巧于借鉴、勤于练笔、精于修改。
世界上任何事物都是有规律的，写作也是如此。学写文章与学骑自行车一样简单，人人都能学会，只要我们多学习研究一些写作的基本知识，只有懂得文秘写作的一些基本方法和技巧，练习写作就会少走弯路，减少学习过程中的盲目性，这是成为行家里手的前题。梁启超说：“如何才能做成一篇文章，这是规矩范围内的事，规矩是可以教，可以学的，但我不敢说，懂了规矩之后便会巧，而敢说，懂了规矩之后便有巧的可能，又敢说不懂规矩的人，绝对不会巧，无规矩的，绝不算巧”。也就是说，写好一篇文章，是有要求有规矩的，而这个规矩要求，是可以学习掌握的，但你知道了什么样文章是好文章，能够欣赏，但不一定能写的精彩。巧，是技巧，是灵活运用知识的能力，是苞丁解牛，游刃有余的刀法功夫。只有巧，才能出彩，才能维妙维肖，笔扫千军。
写作是一种能力，能力的提高主要是靠实践，因此，我们在掌握了一些写作规矩外，要想达到巧的境界，还要经过长期的、反复的刻苦实践，才能生巧，只有拳不离手，曲不离口，才能妙笔生花，出神入化。
三、勤于练笔
我们阅读了大量的优秀作品，理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看材料，就能够轻松地区分出优劣，他好在哪儿，差在哪儿，基本上能说出个子丑寅卯。但真要让我们自己来写，又会觉得无从下手，力不从心。
写作怎样才能入门，怎样才能生巧？我想起一句成语‘熟能生巧’。”只有在写作实践上，反复地练习，不断地总结探索，积累经验，才能掌握写作技巧。这就如同学游泳，哪怕是把学游泳的书，背得滚瓜烂熟，如果不下水实践，也是不能学会游泳的。下面我介绍一些练习写作的方法
1、模仿改写。学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学写作也离不开仿写。仿是模仿，照样子去做，先是对句子的仿写，找一个有代表性的句式或语段进行模仿、改写。然后进行“片断” 模仿，即对一些范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真地揣摩、领悟，不断熟悉和掌握写作的基本思路。你在模仿名家名篇的过程中，并不意味你要跟他们写得一模一样。你可以试试新的写法，从这里学一点，从那里学一点。试试一些不一样的表达方式，或构造一些与众不同的结构形式，每一种方法你都可以尝试，渐渐地，你就会有了自己的写作思路，自己的写作风格。
2、随意涂鸭。有了写作基础，就要多做练习，写什么呢？写什么都行，写日志，写书信，只要是用词造句，表情达意，写什么都好。开始要多做基础练习，不要急于求篇，可做片断练习的材料很多，写写博客，参观游览写写见闻，看电影电视写写观感，写写单位发生的事，可以描写一个场面，叙述一段事情，写几句对话，发几句议论。这样写下来，即锻炼了表达能力，又练了思想。
3、坚持写日记。这是练笔的一种好方法。坚持写日记，主要是养成一个时刻想着写的好习惯。无论你是做什么工作的，都要把写作当作每天必须完成的任务去做。每天坚持至少半个小时，坐下来，静静地思索，有时没有什么思路，那就想到哪写到哪。只要你开始写了，什么都好办了。全身心地融入进去，只要写，就会有思路，你的想法就会越来越多，文思泉涌。
