怎样组织会议做好会务工作

一、会前筹备工作1、拟定会议计划2、组建会务班子3、准备会议资料4、安排会议后勤保障5、布置会场(悬挂会标、徽记、旗帜等。安排座次，设置发言席、签字席，摆放席卡、泡杯、毛巾、话筒，并保证音响效果。明确划分会场区域，并使与会者明了。保证照明、通风、投影、录像、空调设备齐全、有效。摆放适量花卉。做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。场外彩虹门、氢气球、欢迎标语、红地毯、花卉等。进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。颁奖）二、会中服务工作1、签到与引导 2、组织会议进行 3、搞好后勤保障 三、会后总结工作1、送别会议代表与会场善后 2、整理会议文件3、会务总结反馈

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