公文写作如何正确使用模糊语言

简洁，严密、准确无误 •       模糊语言相对精确语言的精细描述，具有较高的概括性。它能使公文语言简炼，不累赘。但模糊语言的运用不是单纯的一种文笔技巧，在用语上必须求得表义的相对准确，从而收到简洁、深刻、严密的表达效果。如有篇《指示》是这样开头的：今年上半年，全区农村经济形势是好的。但是由于气候反常，当前干早十分严重，不仅给早稻造成了损失，而且给晚稻抢插带来了严重的困难。为了认真做好当前抗早、双抢工作，千方百计夺取今年农业丰收，特作如下指示：从这段文字可以看出，原稿虽然使用了较多模糊语言，但由于过于原则概括，使模糊语言的表义在具体的语言环境里未能达到严密、准确的要求。校核时，我们注意通过模糊性较高的词语（外延小）来表达，达到了相对的准确性。如“十分”、“严重的”都是中介概念，它给人的量的含义还是模糊的，单独看抽象得难以捉摸，但把它放在上面的那个具体的语言环境里，以其分别限制“严重”、“困难”，全句的意思就变得明朗了，也真实地反映了我区的客观事实。
灵活，严正、态度持重 •模糊语言的表述比精确语言的表述要灵活得多，自由得多。如使用得当，既能充分体现制文机关处理公务的严正立场，实现拟文意图和目的，又能充分体现在坚持原则的前提下灵活处理问题的精神，使公文灵活而不失原则。 •        如：（所有）农村干部和社教队员必须坚守工作岗位，无特殊情况，不准请假，已经请假和外出的，要（迅速）限期返回。“所有的不准请假”是很难兑现落实的，也是不现实的。因为全区近万名农村干部和社教工作队员，总会有人因特殊原因需要离岗。校核文稿时加上了“无特殊情况”一语，使《指示》这一要求更符合客观实际，也使所有的受文单位都能根据具体情况贯彻上级的意图和《指示》精神。 •        凡是有水的地方，要想方设法力争超晚稻计划；缺水的地方要千方百计开辟水源，保证完成晚稻计划；确实无水的，要从实际出发，调整种植结构，水路不通走早路。这一段文字中，拟文单位的意图是要求各地区别蓄水量不同的情况，不惜一切代价，确保早中稻丰收和晚稻秧苗，所以，就可以用“有水的地方”、“缺水的地方”、“确实无水的地方”来分别不同的类型。况且，象“有水的地方”之类的问题，使拟文者想用表示精确语义的词来分类也是不大容易的。因为“有水的地方”的程度不能用精确数字并描述。其实受文单位在这里也不需要了解得那么精确。这就是说，模糊的语言已经满足了拟文、受文双方的需要，达到了准确表义的目的。
如何做到原则性与灵活性的统一 •         第一，应取持重态度，该用的时候用，不该用的时候不用。公文所反映的对象本身是模糊的，人们对该对象的认识是模糊的，拟文过程的实际情况又需要用模糊语言加以表述，则用模糊语言。否则不用。 •         例如，据气象部门分析，秋前全区不会有大的降雨过程，可能出现我区干早的“三连冠”。 “秋前”，表义自然得体，充分显示了语言的模糊美。它既使文字简洁、严密，又使概念明朗、准确。之所以能产生这样的语言效果，是因为实际情况需要这里用模糊语言加以表述。如果把“秋前”改写为“八月十五日前（含十五日）”是完全没有必要的，也不可能产生前句中那种耐人寻味的模糊美。 •        为了集中精力，集中时间打好抗早、双抢仗，（秋前必须）从七月十五日起到八月十五日止，这一个月内原则上停止与抗早、双抢无关的会议、检查和外出参观。这里的“秋前”正好相反，它不符合这段文字的表义和要求，应该使用确切义词语。校核时，我们把“秋前”两字删掉了，改写为。从七月十五日起到八月十五日止，这一个月内原则上……”从而确保了时间的准确性。 •        一要把握模糊词语的限度。所谓模糊度，是指某个词语某个意义所具有的模糊程度，模糊词语的词义外延伸缩性虽然比精确语义的大，但它的模糊范围仍然是有一定限度的，如果超出了这个限度，模糊词语就不能用来准确反映情况和思想。如：切实加强领导，组织大批干部（上前线。）深入抗早、双抢第一线。“前线”这个模糊词语，《现代汉语词典》的解释是“双方接近的地带（跟后方相对）”。因而，这里如果使用“前线”一词，就超出了模糊限度。相对于村来说，组织干部到区乡也可以算作是上了“前线”，所以，“前线”一词未能充分传达制文机关意图。校核时，我们改为“深入抗早、双抢第一线”。这就是说，组织大批干部不仅要到“接近的地带”，而且在深入到村到地头。二是暨要委婉又要含蓄。
使用模糊语言应注意的问题 •人们天天都在使用自然语言交流，处处都通过模糊化思维理解和把握世界，模糊现象、模糊概念、模糊判断、模糊推理等是人们把握对象本质和规律的一条重要途径，公文写作当然不能例外。需要强调的是，由于本质上中质性和表义上的模糊性，模糊语言最具有概念相对的性质。因此要正确把握语言的模糊性。 •        （一）划清与含糊语言的界限，模糊不同于含糊。含糊是指语言表述不清，歧义横生，令人难解。模糊在表述上是清楚的，只是具有不确定的语义，在写作中必须正确地使用模糊语言，力戒含混，使模糊语言的表义在具体语言环境里达到明朗和准确。应注意区别二者的界限。（二）要辩证地理解公文语言的模糊性。正确处理与精确语言的关系，撰写公文最基本的要求是准确，这其中就包括使用精确语言，但由于客观上的复杂性，带来人的意识的复杂化，这就要求在特殊情境下使用模糊语言。所谓特殊情境，就不是指在所有场合，要注意处理二者的关系。（三）注意与精确语言搭配使用模糊语言虽然具有精确语言所不可替代的作用，但有时又不能离开精确语言而孤立使用，因此，在使用模糊语言仍表述不清的特殊场合，要注意与精确语言的搭配使用。（四）使用要准确、得当、恰如其分，模糊语言不同于精确语言，模糊性词语决不是可随意涂抹的“万金油”，表达模糊义的词语及模糊格等修辞手法要慎用。使用起来更要注意准确、得当。不分场合地随意使用，不仅达不到预期效果，反而会导致语义不清，影响公文质量，降低公文效果，甚至产生不应有差错，因此，要特别注意使用准确、得当、恰如其分。

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