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机关公文标题拟写存在的问题

2023-12-04 21:57课程 人已围观

•        二、用被转文件的发文字号代替被转发文件的名称。例:关于转发最高人民检察院、劳动人事部(86)高检会(二)字、第6号文件的通知   此标题用了两个联合发文机关的发文字号代替了其被转发文件的名称。应改成:“关于转发《最高人民检察院、劳动人事部关于查处重大责任事故的几项暂行规定》的通知” •         三、转发“通知”的标题重迭使用“关于”、“转发”、“通知”等词语。例:关于转发市劳动局、市财政局《关于国营企业职工死亡后丧葬费和丧葬补助费标准的补充通知》的通知 •   此标题从语法结构上看没问题,属于偏正结构。但标题连用了两个介词“关于”和两个文种名称“通知”,改成:转发市劳动局、市财政局《关于国营企业职工死亡后丧葬费和丧葬补助费标准的补充通知》          关于转发《邮电部转发劳动人事部关于坚决执行“安全第一,予防为主”的方针的通知》的通知 •  此标题不仅连用“关于”和“通知”,而且又连用两个“转发”,由偏正结构改为动宾结构,简洁明了地写成转发《劳动人事部关于坚决执行‘安全第一,予防为主’的方针的通知》。 •       四、因省略不当而造成语法错误。例××市税务局关于转发《税务总局关于加强税收工作的通知》   此标题,为了避免用词重复,省略了最后一个文种名称“通知”,但没省略前一个介词“关于”,造成介词“关于”后面无宾语中心语的语法残缺错误。所以,必须同时省略前面的介词“关于”,使标题变为主、动、宾结构:××市税务局转发《税务总局关于加强税收工作的通知》。  •一忌不准确。标题不能准确地反映主旨,或名不副其实,或模棱两可。 •  ①××县税务局关于认真贯彻执行省委省政府×字×号文件的通知。②××学院关于××厂废气污染校园环境的请示 •        例①本是个转发文件的通知,正文主要讲转发省委省政府×字×号文件,但标题却反映不出“转发”的意思,只说要“认真贯彻执行”某文件,标题与主旨不符,没能反映全文的基本精神。这个标题应改为《××县税务局关于转发省委省政府×字×号文件的通知》,“×字×号文件”应换成该件标题名称。例②反映主旨模棱两可。这个标题可改为《××学院关于解决××厂废气污染校园环境问题的请示》。 •  公文标题是主旨的精要,它在公文中的位置、作用决定它必须准确地反映主旨,率先把文件的基本精神传递给收文者;否则,令人不知所云,直接影响公文的实际效用。标题要反映主旨,关键是把事由写好。事由是对主旨的概括,要概括得精当,必须立意于先,摘由于后,只有先确立全文主旨,才好摘取其精要,在标题中反映出来。有人起草公文,主旨尚未确立,就匆忙拟题,十有八九是要失败的。
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