机关公文写作八种辞格的运用

模糊
这是通过选用模糊词语来达到表意准确，简洁效果的修辞方法。这种辞格在公文语言表达中也是十分常见的。如“基本上”、“我们认为”、“进一步”、“原则上”、“一般地说”等都是模糊词语。这些词语在性质上有它的模糊性，但在语意上却属于谦词，使用上又有其科学性的一面。这是因为，任何事物都是不断发展的。绝对、武断的说法都是非实事求是的，不准确的，因而也是不科学的。再说，一些法律条文的表述，虽然需要明确，但有时更需要概括，在概括一般的时候，只有选用模糊词语才显得更明确、更简洁，更适当。
        如 ……任何公民享有宪法和法律规定的权利，同时有遵守宪法和法律的义务。
“任何”是模糊的，“任何公民”具有最大的概括性，这里包括了一切具有公民权利的人，并且也只能作这样原则的、概括的条文规定，而不能作详细的、具体的规定。这里尽管选用了模糊词语，但获得的表达效果却是十分准确而简洁的。有时，适当地选用模糊词语还能收到特殊的效果。
        选用模糊词语可以收到表意准确、贴切的修辞效果，但应当避免和克服因选用模糊词语所造成的歧义现象，提高表达的准确性。
前移
这是将句子成份提前置于句首，以突出和强调这些句子成份表达的语义内容的一种修辞方法。
        如：《关于发挥离退休专业技术人员作用的暂行规定》，已经中央书记处、国务院批准，现发给你们，请遵照执行。正常的语序是："中央书记处，国务院已经批准《关于……规定》，现发给你们……"。这个"暂行规定"的前移，大有突出和强调的意味。
前移句子成份时，有时用“把、将、对，对于、关于”等介词作为前移的标志。如：现将《江苏省交通系统船员伙食津贴标准暂行办法》报上，请予审批。有了前移的标志，表意即会更加明确，突出明了。
置后
        这是将一些句子成分后置于它的中心语后面的一种修辞方法。
        如：核定矿山企业矿区范围，应当根据：
(一)人民政权机关正式接收时的矿区范围；
(二)国家批准的总体设计、初步设计或改建、扩建的设计所确定的矿区范围。
状语"应当"和"根据……"在通常情况下应当在谓语中心语："核定"的前面，起限定的作用。这里的状语置后，旨在强调"核定"行为的依据。
赔偿的价格如何计算，由铁道部商国家物价局、国家工商行政管理局另行规定。
按照一般的语序，"国家物价局，国家工商行政管理局"应紧接着"铁道部"、"(会)商"在"另行规定"的前面，这里的两个局的后置，是为了突出表明铁道部在会商中的主要作用和物价、工商两局的积极参与作用，同时也可以使句子结构显得更加紧凑。
分说
        这是指短语中的并列关系的语言成分分别和公用成分相结合的一种修辞方式。如：公文处理必须坚持集中统一管理的原则，由文书部门统一收发，统一传递，统一用纸，统一文卷归档。
“统”是短语中的公用成分，它分别同并列关系的“收发、传递、用纸、文卷归档”组成述宾短语。由于“统一”公用成份在短语中多次反复，强化了公文处理的原则。又如：现在摆在我们各级党组织面前的事情就是要鼓励，要切实解决问题，要踏踏实实地工作。
公用成分"要"，分别和并列关系成份"鼓励、切实解决问题和踏踏实实地工作"有偏正关系，显而易见，分说在修辞上还有增强语势，行文整饬的效果。
 

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