机关公文写作的熔裁与炼意

       公文写作“炼意”时，我们头脑中起初形成的“意”尚处于不稳定状态。认识逐步深化，“意”也随之从浅层进入深层。这种“层次”，既是事物客观规律的反映，也是作者认识过程的反映。作者起初形成的旨意是浅层的，经过一番“经营惨淡”的“炼意”工夫，最后所确立的旨意便是深层的了。只有深层的旨意，才有典型的指导意义。公文写作“熔”“练”主旨的过程，是对事物本质的认识与把握，是与事物的个性联系在一起的。高度概括的“意”，总是通过对个别事物某一具体问题的特殊性的剖析体现出来的。这些“单个”“具体”的事物都是有着时代印记的。在“熔意”“炼意”的过程中，个别事物所蕴含的社会性、时代性，是通过层层深入的剖析，逐渐明朗的、逐步清晰的。如果认识只停留在一般化的浅层，便揭示不了事物固有的本质规律，更反映不出当今改革开放的时代精神，公文写作就没有价值了。《熔裁》篇里说。"句有可削，是见其疏；字不得减，乃知其密。"公文要写到一个字都不能减少的程度，这就要求在炼意之外，还要炼辞。但刘勰并不认为文章写得越简略越好。文章的繁简不能一概而论，要根据文体的需要而定。论说性的公文比之于知照性的公文就要详尽些。刘勰又说："善删者，字去而意留；善敷者，辞殊而义显。"意思是说，善于删削的人，可以把一些字句减去，但意思仍然完整；善于敷叙的人，用不同的辞句，却可以使文章更加鲜明。反之，就会造成"字删而意阙""辞敷而言重"的毛病。 n1、设情以位体：“体”是指文章的“体制”，既包括文章的体裁，也包括对这一体裁风格的要求。在公文的写作中，“设情以位体”，就是要依据特定的情况和行文的具体意图来选定恰当的体裁和文种，并对该文的格式、风格、行文的各种要求作出相应的安排。比如，所写的是要在一定范围内公布、知照的事项，就要选用“通告”这种体裁。一经确定使用“通告”这一文种，就要写得符合通告的格式，无论是标题、称谓、落款都要符合通告的要求而且语言风格、遣辞造句还必须具有一定的严肃性和权威性。 n    2、酌事以取类：刘勰所说的“酌事以取类”，是指选择事例来说明主旨时，要斟酌选取与思想内容相贴切的事实和道理。比如，“通知”这一文种，是为了通知具体事项而发的，不是为了讲道理作思想工作而发的，先长长地讲一通大道理是多余。通知下面做什么事，或告知下级某件事，除了简单提及发文依据、发文目的外，主要是写明事项要求，让受文者明白做什么、怎么做、什么时候做，以及有关问题如何处理等等。 n    3、撮辞以举要："撮辞以举要"，是说要用最精简的语辞举出文章的要领。我们在进行公文写作时，应先列出内容提纲，明确文章要点。刘勰在《神思》篇中就讲到：写文章要"博而能一""贯一为拯乱之药"。所谓"一"，就是指文章的中心、主旨、要领。
公文写公文写作中的“四个一” n用一句话概括全段。选择好领头句。所谓领头句就是在一段话、一个中心内容的开头，先用一句话概括全段的中心要点。领头句写较长公文很重要。它可以使公文条理清楚、重点突出、观点明确，所以一定要选择好。选择领头句一要概括全段的中心内容，二要尽量简炼，三不能和后边的话重复。领头句应是全段中心内容的概括和浓缩，后边的话，应是领头句的展开、补充、说明和解释。领头句有一分句、二分句和三分句之分，尽可能在格式上前后领头句要一致。一般情况下，领头句越短效果越好。 n    公文的最后结尾用一笔收束全文。公文的结构一般由三部分组成：开头直入主题，中间叙事、说理，表现目的，结尾用一笔收束全文。公文的结尾是有规律的，上行文不要求答复的，可用"以上报告，请审查"；要求批复的，可用"是否妥当，请批示"；要求批转的，可用"如无不当，请批转"等。下行文结尾一般用"此令"、"此复"、"以上各点，望认真贯彻执行"等。平行文结尾一般用"特此函"、"特此函达"，如需答复可用"特此函，请查照，并希见复为荷？"　　

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