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《Excel数据图表360招之多重自定排序》花随花心著
2023-09-20 23:11课程 人已围观
商务智能数据顾问，花随花心
大家好，我是花老师，花随花心数据自媒体创始人。继前面14招关于《Excel数据图表360招》之后，今天我们继续来学习第15招的技能。如果您还没有看过之前的内容的话，建议先预习一下，这样我们学起来才会比较轻松！
上一期课程：《Excel数据图表360招之数据表格智能》花随花心著
既然我们已经学过了创建智能表格的技能，那么今天就继续来挖掘这个智能表格究竟还可以拿来干嘛。首当其冲，就是排序。不过今天的排序功能会比较丰富，因此，您可要好好认真观看喔！
如果您迫不及待想先学习视频、音频版本的话，可直接回复关键词【排序】即可，当然，我相信也不是所有同学都对Excel感兴趣的。因此，如果您想观看花老师以往数据分析方面的文章的话，可查看菜单栏【历史文章】里头的内容喔，如图所示
正文
数据来源，我采集了【行业热搜词】里头的一些数据，不过数据如何并不重要。因此，我们先把这些数据存储在Excel之后，直接将其转变成智能表格，不懂的同学可以先看上一期内容喔！
那么，正常的排序，都是先将某一个字段旁边的【小三角】箭头选中，然后直接排序，如下所示
一般都是这样的，但是如果我希望多个字段可以进行依次排序，比如字段【搜索人气】先降序排序，我想看下哪些关键词的【搜索人气】最大，那么这时候就可以选中【搜索人气】旁边的【小三角】按钮，进行如上操作。
但是这样做只是针对某个字段进行排序，请问，如果我希望【搜索人气】降序排序之后，可以看到【支付转化率】升序排序又该如何操作了。很显然，如果您只是单纯点击这些【字段】之后进行排序，那么不管是哪一次，都会出现一个问题，那就是【支付转化率】升序后，【搜索人气】的排序就乱了，如下所示
可事实上在实际应用过程当中，我们并不希望如此。我希望的结果是下面这种，如图所示
也就是说，整体【搜索词】都是按照【搜索人气】进行排序的，但是，在相同【搜索人气】的关键词中，又能看到【支付转化率】升序排序的结果。
这个就是今天我要分享的重点，叫做多重自定排序。当然，并不是说只能操作2个字段，只要您愿意，Excel2013版本最多可以操作64个字段同时运行，不过这个有点无聊，因此只是跟大家交代一下即可。
另外，我这里要科普一下排序当中，什么叫做升序，什么叫做降序？简单来说，升序就是将数据从小到大排列，降序就是反过来，从大到小排列，如图所示
这是降序
这是升序
OK，上面是今天要分享的第一种情况。接下来我给大家简单演示一下如何操作。
第一步，选中任意数据后，点击【数据】菜单下【排序】功能。
第二步，【排序】面板中，【主要关键字】选中【搜索人气】，然后选中【次序】下【升序】功能。
第三步，点击【添加条件】，出现【次要关键字】后，选中【支付转化率】，然后【次序】选中【降序】
这样就可以出现本文上面的那种视觉效果了。
当然，今天除了要分享上面这部分内容之外，花老师额外增加了2项，就是给辅助列进行排序，比方说我给到上面这份表格新的一列数据，是我自己临时添加的，如图所示
没错，我增加了地区列。什么意思呢？如果我知道这些关键词背后最热门搜索的地区就是这些，但是，我要根据离自己店铺远近来进行区分。假如我要给地区列进行排序，我希望【广州】最靠前，然后【江西】、【上海】、【重庆】、【北京】以此类推，可实际上我们按【地区】
进行排序的时候，是这个样子的，如图所示
降序排序
升序排序
呵呵，有同学这时候搞不懂Excel是根据什么来排序汉字的了。实际上，人家是国外软件，只懂ABC 26个字母，之所以能够对汉字进行排序，最主要是根据汉字的拼音首字母。比如【北京】beijing，很明显，开头是b，【广州】guangzhou，开头是g
但是我就希望按照自己上面的设定进行排序，就好像下面这种情况一样，如图所示
还有另外一种需求，我希望【搜索词】能够随机排序，并且每次打开Excel后都能够不一样，又该如何做呢？请大家好好想想。关于这2点内容，花老师都保留到视频、音频版本当中讲解。如果您对这些感兴趣的话，欢迎回复关键词【排序】即可，感谢大家的收看！
花老师数据分析绿色通道：花随花心（如果您的店铺需要数据分析服务的话，只需留言关键词【数据分析】即可，根据回复内容提交相关信息。）
结束
商务智能数据顾问，花随花心。如果您在电商业务上面希望寻求突破，急需数据顾问的话，可联系本人（只限企业高层，有主导权）；如果您对本人感兴趣的话，可点击菜单栏【自媒体人】详细了解！
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另外，我这里要科普一下排序当中，什么叫做升序，什么叫做降序？简单来说，升序就是将数据从小到大排列，降序就是反过来，从大到小排列，如图所示
这是降序
这是升序
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第二步，【排序】面板中，【主要关键字】选中【搜索人气】，然后选中【次序】下【升序】功能。
第三步，点击【添加条件】，出现【次要关键字】后，选中【支付转化率】，然后【次序】选中【降序】
这样就可以出现本文上面的那种视觉效果了。
当然，今天除了要分享上面这部分内容之外，花老师额外增加了2项，就是给辅助列进行排序，比方说我给到上面这份表格新的一列数据，是我自己临时添加的，如图所示
没错，我增加了地区列。什么意思呢？如果我知道这些关键词背后最热门搜索的地区就是这些，但是，我要根据离自己店铺远近来进行区分。假如我要给地区列进行排序，我希望【广州】最靠前，然后【江西】、【上海】、【重庆】、【北京】以此类推，可实际上我们按【地区】
进行排序的时候，是这个样子的，如图所示
降序排序
升序排序
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但是我就希望按照自己上面的设定进行排序，就好像下面这种情况一样，如图所示
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